В материале [3] "Backup: учимся делать резервные копии" мы уже подбирались к этой теме, но вплотную все же не подошли. Тогда речь шла о сознательном хранении файлов, которые являются плодом труда журналиста. Теперь же мы сфокусируемся на защите одного из главных орудий труда - книги контактов.
Чтобы не терять телефоны
Автор этих строк на заре журналистской деятельности однажды пережил трагедию, когда вдруг пропала записная книжка со всеми, с таким трудом, добытыми телефонами. Восстановить контакты в полном объеме не удалось, зато появился навык выпрашивания нужных телефонов у коллег.
После этого случая я больше никогда не хранил телефоны на бумажных носителях. Первым делом я в текстовом редакторе набрал все имеющиеся контакты и сделал копии на жестком диске, на редакционном сервере, на домашнем компьютере. Потом пришел черед электронных органайзеров [4]- сначала на компьютере, потом на мобильном телефоне, а в итоге и вовсе синхронизированных между собой.
К моему старенькому мобильнику Sony Ericsson сразу прилагался шнурок для связи с компьютером и диск со специальной программой PC Suite (с таким же названием и аналогичными функциями программа есть у Nokia). Программа умела переносить туда и обратно файлы -- фотографии, музыку, но, главное, корректно работать с книгой контактов, редактировать их, делать резервные копии. После появления возможности сопряжения мобильника с компьютером по Bluetooth работать с PC Suite стало еще удобнее, но нужно было следить, чтобы телефон зря не разряжался из-за автоматического подключения каждый раз, когда находился рядом с компьютером.
Теперь на смену PC Suite у Sony пришли PC Companion (для Windows) и Sony Bridge (для Mac OS). В набор их функций входит среди прочего перенос содержимого старого телефона на новый телефон или планшет той же продуктовой цепочки Sony (Xperia™ Transfer), а также контактов в телефон или планшет Android (Contact Setup). В данном случае нам интересна второе, так как нет привязки к фирме изготовителю девайса. Contact Setup переносит контакты со старого телефона на новый Android действительно без какого-то труда и без потерь данных.
видео [5]
Аналогичным образом действуют программы резервного копирования и других производителей телефонов и планшетов. При этом они, конечно, мечтают убедить пользователя остаться верным продуктовой цепочке одной и той же фирмы, но у пользователя всегда есть выбор.
Если вы не располагаете фирменной программой резервного копирования и не намерены ее искать, то можно воспользоваться подручными средствами уже имеющимися на телефоне.
При переходе со старого телефона на новый можно скопировать контакты SIM-карту, но лучше -- на карту памяти старого устройства, а потом установить ее в новый смартфон. Дело в том, что при переносе контактов с помощью симки существует высокий риск потери информации. На ней может оказаться недостаточно места для всех данных, а некоторые SIM-карты сохраняют только по одному телефонному номеру для каждого контакта.
Контакты при копировании на карту памяти сохраняются в виде файла vCard (.vcf). Теперь карту памяти можно вставить в другой телефон и импортировать контакты на него. Кроме того, контакты можно импортировать с помощью Bluetooth:
? коснитесь значка "Экраны приложений" на главном экране;
? нажмите команду "Контакты";
? нажмите "Меню", выберите "Отправить контакты";
? выберите контакты, которые нужно отправить, или нажмите "Отметить все", чтобы выбрать все контакты, нажмите "Отправить > ОК".
? выберите приложение, которое следует использовать для передачи отмеченных контактов. В выбранном приложении откроется файл vCard, вложенный в новое сообщение.
Какой бы вы способ переноса контактов не выбрали имеет смысл их синхронизировать с облачным хранилищем. Для андроидов это автоматически будет "Личный кабинет [6]" в Google.
Можно дополнительно или вместо него выбрать другую службу, например, truBackup отправляет копию в Dropbox и Google Drive. Что касается личного примера, то автор этих строк использует для дополнительного резервного копирования функцию Mobile Backup антивируса "avast!" , которая хранит контакты в облаке "avast! Account".
Для айфонов и айпадов предусмотрено яблочное облако iCloud. Есть еще бекап через iTunes на компьютер, но возможна также синхронизация с Google, которая особенно обоснована при наличии у пользователя также и неяблочных девайсов. Правда, при переносе контактов в Google есть риск потерять часть данных, так как некоторые допустимые в книге контактов iPhone метки игнорируются в Google. В итоге при синхронизации теряются некоторые якобы повторяющиеся телефоны.
Настройка контактов в Google
В "Личном кабинете" в Google нужно перейти к разделу "Мои контакты" [7] в формате алфавитной телефонной книги
. Ее можно и нужно привести в порядок. При добавлении e-mail сервис сам добавляет всю связанную с ним информацию, аккаунт в родной ему соцсети Google+ (в книге контактов на планшете или смартфоне, как правило, можно добавлять все остальные соцсети), фотографии профилей. Редактировать "Мои контакты" удобнее за компьютером, а на планшете или смартфоне результат проявится при синхронизации. Важная деталь: приоритет при изменении отдается последней редакции.
При редактировании контактов можно добавить домашний адрес, день рождения, место работы, должность и ряд других характеристик. Если нет фото -- добавить фото. Кроме того, можно сделать просто заметки (Add a note).
При совмещении электронных адресов ваших партнеров по переписке, о которых знает Gmail (если пользуетесь этим сервисом), и данных вашей телефонной книги почти обязательно будет происходить дублирование контактов одних и тех же лиц. Нужно потратить время и убрать дубли.
В целом контакты в Google относительно неплохо защищены от злоумышленников -- если пользователи выполняют рекомендации компании по безопасности.
Если же вы не не верите в надежность облачного хранилища Google, то сервис позволяет поместить книгу контактов в архив и скачать на компьютер или выслать вам ссылку для скачивания по электронной почте.
Ключевые слова: контакты, Backup, резервная копия, безопасность, программы, утилиты, хранение данных, журналист, облако, iCloud, андроид, Google