По мере того, как интернет-доступ становится все более быстрым, стабильным и всепроникающим, онлайн-офисы начинают составлять все большую конкуренцию офисным пакетам, установленным на компьютер пользователя.
С точки зрения редакций СМИ, главное их преимущество, – возможность совместной работы над текстом, скажем, редактора и журналиста. А другие инструменты – такие, как онлайн-таблицы, – используются отделом рекламы, бухгалтерией и другими сотрудниками. В этом смысле онлайн-офисы ничем не отличаются от своих собратьев, инсталлируемых на компьютер.
Между тем, еще одно принципиально важное преимущество онлайн-офиса для редакции небольшого СМИ – возможность организовать и синхронизировать работу редакции одновременно из разных точек, задействовав в коллективном процессе сотрудников, работающих из дома или удаленных офисов (так, например, работает сегодняшняя редакция «БДГ. Деловая газета» [3]). Знаю как минимум три белорусских издания, которые в своей работе используют пакет Google Docs – к слову, все они – региональные.
Однако буквально за последние пару месяцев для пользователей открылись сразу несколько онлайн-инструментов для работы с документами. Хороший повод для того, чтобы сделать небольшой их обзор.
Dropbox Paper
Компания Dropbox, прежде известная своим популярным облачным хранилищем данных, запустила совершенно новый продукт под названием Paper. Он объединил в себе функционал сразу нескольких сразу нескольких веб-сервисов, таких, как Evernote и Google Docs. Это уже даже не облачный офис, это инструмент для совместной работы над проектами и обмена идеями.
Пока сервис Paper доступен только в виде веб-приложения, хотя компания обещает в дальнейшем представить также версию для мобильных устройств. О сроках разработчики не говорят: по их словам, финальный продукт будет готов тогда, когда Dropbox убедится в целесообразности его выпуска и увидит к нему интерес. Пока же можно поучаствовать в его тестировании в закрытом режиме. Чтобы получить приглашение, необходимо подать заявку на официальном сайте: заходим вот сюда (https://www.dropbox.com/paper [4]), регистрируемся и ждем приглашения. Лично я получил его три недели спустя. Пока все доступно только в англоязычной версии, остальные языки обещают добавить позже.
Первое, что видит пользователь Paper, – текстовый онлайн-редактор, запускаемый в окне браузера. Он получил минималистичный интерфейс, и практически не имеет инструментов для форматирования. На белой подложке отображается текст, можно изменять его величину – доступны всего три размера для параграфов и заголовков. Выбрать другой шрифт нельзя. Зато можно сделать текст жирным, наклонным и подчеркнутым. Можно также оформлять цитаты.
При этом Paper изначально предназначен для совместной работы – несколько пользователей могут работать над документом одновременно. Как в Google Docs, несколько пользователей могут дополнять документ в одно и то же время. Действия каждого из них обозначаются цветным курсором, а на полях высвечивается его имя, чтобы можно было отследить, какие изменения он внес файл.
Разработчики не устают подчеркивать, что основная задача Paper – делиться смыслами и контентом, а не заниматься красивым оформлением текста. В данной ситуации это как раз то, что нужно работающему удаленно журналисту. Ведь от того, как он оформит текст в редакторе, абсолютно не зависит, как этот текст будет выглядеть на страницах его издания. Скорее, избыточное использование функций по оформлению текста вызовет лишь недовольство редактора и верстальщика.
Зато Paper получил достаточно широкие возможности для интеграции мультимедиа [5]. Например, пользователь может вставить фотографию. Прямо в текст можно вставить любой файл, хранящийся в Dropbox. Например, если перетащить в окно серию фотографий, они будут организованы в виде мини-галереи, а если вставить URL-адрес, Paper автоматически сформирует предпросмотр ссылки, как Slack.
Можно размещать ссылки на видеоролики из YouTube или музыкальные треки из Spotify или SoundCloud. В этом случае воспроизведение будет возможно прямо из документа. То есть пользователю не потребуется идти на другой сайт. Более того, новинка работает также со ссылками Google Drive и Google Docs. Это первый случай интеграции этих сервисов с экосистемой Dropbox. Также в Paper можно обмениваться, в том числе, ссылками на файлы Microsoft Office. Dropbox с некоторых пор поддерживает просмотр и редактирование таких файлов.
Но не только журналисты и редакторы возрадуются. Paper также позволяет руководителям проектов создавать списки задач и назначать их исполнение различным сотрудникам, указывая их имена в сопровождении символа @. Есть и встроенный чат, и система организации текстовых файлов-«заметок». Кроме того, приложение получило встроенную функцию автоматического форматирования кода, что делает его подходящим для программистов и веб-дизайнеров.
В общем, в результате получился даже не столько онлайн-офис, сколько система корпоративного портала обмена информацией, типа Confluence.
Google Apps
В октябре этого года корпорация Google специальным пресс-релизом [6] сообщила о том, что пакет офисных приложений Google Apps for Work станет свободным не только для частных, но и для корпоративных пользователей. До сих пор только частные лица могли бесплатно использовать Google Apps, а коммерческие предприятия и правительственные учреждения должны были платить за использование этого самого популярного в мире пакета для онлайновой работы с документами.
Напомню, что в этот пакет включены популярные веб-приложения Google, в том числе Gmail, Google Диск, Google Hangouts, Google Календарь и Google Документы (Google Docs). Пакет предоставляет дополнительные возможности для корпоративных клиентов, такие как адреса электронной почты в домене компании, 30 Гб и более для хранения писем и документов, а также круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте. Поскольку Google Apps – это облачное решение, все пользовательские данные хранятся в защищенных дата-центрах Google, а не на локальных серверах компании или компьютере пользователя, как это происходит при использовании таких пакетов, как Microsoft Office или OpenOffice.
Это решение интернет-гиганта позволит редакциям белорусских СМИ вполне легально и бесплатно использовать не просто офисный пакет, «заточенный» под совместную работу над документами, но целую комплексную систему [7], которая может взять на себя всю нагрузку по компьютеризации небольшой или даже средних размеров редакции.
До сих пор пакет Google Apps for Work обходился бизнесу в $5 за пользователя в месяц за базовую версию и в $10 за пользователя в месяц за расширенную версию, включающую такие дополнительные функции как, например, увеличенный объем облачного хранилища и архивирование переписки электронной почты. Понятно, что теперь некие ответные меры будет вынуждена предпринять корпорация Microsoft продвигающая собственный облачный пакет Office 365 Commercial. Цена подписки на этот пакет варьируется в пределах от $5 до $12,5 за пользователя в месяц в зависимости от выбранного ассортимента функций.
Office Online для Google Chrome
Корпорация Microsoft ответила конкуренту уже 30 октября, представив публике расширение Office Online для Google Chrome [8]. Оно позволяет пользователю получить мгновенный доступ к файлам Microsoft Office, находящимся в облачном хранилище OneDrive или OneDrive for Business. Само по себе расширение очень простое, его размер – всего четверть мегабайта. После установки справа от адресной строки Chrome появляется кнопка, при нажатии на которую виден список недавно измененных файлов Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Sway. Пользователь может продолжить редактирование, создать новый файл или открыть его – все это непосредственно в окне браузера. Также поддерживается работа с файлами, хранящимися на диске ПК. Никакие локальные приложения при этом не задействуются – вся работа происходит в онлайн-версиях Word, Excel и т.д.
Примечательно, что Microsoft выпустила свое расширение для конкурирующего браузера. По прогнозу Gartner, уже к концу нынешнего года Chrome обойдет Internet Explorer на корпоративном рынке, а в 2016-м займет уже две трети этого сегмента. Наличие удобного доступа к файлам из Chrome, который предлагает Office Online, поможет Microsoft удержать клиентскую базу.
Пока доступ к онлайн-редактированию файлов Office бесплатен в некоммерческих целях. Для этого нужен аккаунт Microsoft. Корпоративным пользователям потребуется оформить платную подписку на Office 365, и только после этого они получат право пользоваться продуктом.
«Мойофис»
Не могу в этом обзоре не упомянуть и такой продукт, как российский офисный пакет «Мойофис» (да, пишется именно так, слитно), разработанный компанией «Новые облачные технологии». В конце октября эта компания сообщила [9], что у нее уже готовы коммерческие версии пакета офисных приложений «Мойофис» для десктопов и ноутбуков под управлением Windows XP (32-разрядная версия), Windows 7 (32- и 64-разрядные версии) и Windows 8 (64-разрядная версия). Пакет включает программы для просмотра и редактирования текстовых документов и электронных таблиц в популярных форматах DOC, DOCX, ODT, XLS, XLSX, ODS, PDF, а также почтовый клиент, позволяющий работать со всеми популярными почтовыми системами и протоколами. При этом сами «Новые облачные технологии» свой продукт не продают, желающим его купить надо будет обращаться к дистрибьюторам. В компании рассчитывают, что к концу 2016 года с их офисным пакетом будет работать около миллиона сотрудников российских организаций. Что вполне вероятно, развернувшуюся сейчас в России «движуху» по отказу от западного ПО, особенно в госструктурах.
Нам, впрочем, более интересно другое – то, что для частных лиц пакет «Мойофис» станет доступен в первой половине 2016-го, и использование ключевых функций программ для них будет бесплатным. Дело в том, что по своей структуре и функционалу он очень подходит для совместной работы журналистов и редакторов в СМИ, и прежде всего – для территориально разнесенных, «виртуальных» редакций.
Пакет «Мойофис» изначально ориентирован на возможность установки его приложений в частном облаке клиента (в нашем случае – на сервере редакции) или открытом облаке оператора (провайдера). Собственно, с самого начала облачная платформа (PaaS) этого офисного пакета разрабатывалась на базе единого ядра для отображения и редактирования документов распространенных форматов, включая форматы Microsoft Office, с соблюдением жестких стандартов безопасности и надежности хранения и обработки документов. В нем не просто реализована, но и глубоко проработана технология совместной работы с документами Обеспечен совместный доступ к данным, разграничение прав пользователей, поддержка версий, защита и резервное копирование документов.
В дальнейшем различные версии документов и файлов через облачное хранилище будут синхронизироваться в реальном времени на различных устройствах, в том числе мобильных. Такой подход заметно упростит взаимодействие редактора с журналистом, который находится на выезде – скажем, на пресс-конференции или в обзорной поездке по агрогородкам Витебской области.
Как следует из планов, озвученных компанией «Новые облачные технологии», в дальнейшем пакет «Мойофис» сможет работать на широком спектре программных платформ и устройств, включая ПК под управлением Microsoft Windows, MacOS и Linux, планшеты и смартфоны на базе iOS и Android. При этом интерфейс всех компонентов «Мойофис» будет адаптирован под особенности различных платформ, но дизайн интерфейса и элементов управления при этом сохранит единообразие – документы будут иметь единый внешний вид вне зависимости от типа используемого устройства и его операционной системы.
Для справки: компания «Новые облачные технологии» позиционирует себя как разработчик и поставщик полнофункционального офисного ПО для рабочих станций и мобильных устройств. С 2013 года компания осваивает российский рынок под торговой маркой «Мойофис». В свою очередь, за пределами России «Новые облачные технологии» продвигают свои программные офисные продукты и облачные сервисы под брендом Collabio Office. В штате компании более 250 специалистов, которые работают в офисах в России (Москва, Санкт-Петербург), в Беларуси и в Украине.